CampusConnect – Kurzreferenz zur C@MPUS-ILIAS-Schnittstelle

Kurse anlegen

Ab dem WS 17/18 können semester- bzw. lehrveranstaltungsbezogene ILIAS-Kurse (d.h. alles unterhalb von Fachbereich » Studiengang » Lehrveranstaltungen Semester XY) nicht mehr direkt in ILIAS, sondern ausschließlich aus der jeweiligen Lehrveranstaltung (LV) in C@MPUS erzeugt werden.

Wichtig: (Projekt-) Arbeitsgruppen, Kurse jenseits der E-Learning-Unterstützung von Lehrveranstaltungen etc. sind von den hier beschriebenen Änderungen nicht betroffen. Vgl. dazu auch unter Lernmodul E-Learning und die Nutzung von ILIAS an der Universität Stuttgart.

Stundenplanbeauftragte, Vortragende und Personen mit der Rolle dezentrales LV-Management können in C@MPUS für ihre Lehrveranstaltungen steuern, ob ein ILIAS-Kurs angelegt werden soll – und wie. Es stehen drei Möglichkeiten zur Auswahl:

  • Ein ILIAS-Kurs
  • Ein ILIAS-Kurs mit Untergruppen (je eine pro LV-Gruppe in C@MPUS)
  • Je ein ILIAS-Kurs pro LV-Gruppe

Variante zwei oder drei sollten sinnvollerweise nur dann ausgewählt werden, wenn die LV tatsächlich über Parallelgruppen verfügt.

Die Anleitung des C@MPUS-Teams zum konkreten Vorgehen in C@MPUS für die Freigabe von Lehrveranstaltungen nach ILIAS finden Sie hier:

https://www.izus.uni-stuttgart.de/itap/campus/co-hauptprozesse/lehrveranstaltung/ilias/

Hinweis: Der Link ist nur aus dem Uni-Netz zugänglich, d.h. von außerhalb benötigen Sie dazu i.d.R. VPN.

Wichtig: Die Auswahl kann nach der Kursanlage in ILIAS nicht mehr wirksam geändert werden, ohne dass die man ggf. bereits angelegte Kurse wieder löscht. Und: Es können – bei den Übertraungsszenarien mit Gruppen – keine wirksamen Änderungen an den Gruppen (d.h. Gruppen nachträglich hinzufügen und/oder löschen) vorgenommen werden, ohne dass man ggf. bereits angelegte Kurse wieder löscht. (Reine Titeländerungen sind kein Problem – diese werden übertragen.)

Wir empfehlen u.a. deshalb ausdrücklich, die LV-Kategorie für ILIAS erst dann zu setzen, wenn die LV in C@MPUS tatsächlich, zumindest bezogen auf die Anzahl etwaiger Gruppen, endgültig fertig und damit auch klar ist, welches Übertragungsszenario das richtige ist.

Das Löschen und neu Anlegenlassen kann normalerweise durch Lehrende selbst erfolgen. Dazu sollte wie folgt vorgegangen werden:

  1. LV-Kategorie in C@MPUS auf Kein ILIAS-Kurs setzen.
  2. Bereits angelegte(n) ILIAS-Kurs(e) löschen. (Achtung, beim Szenario Je ein Kurs pro LV-Gruppe müssten tatsächlich erst alle Kurse gelöscht werden, bevor die C@MPUS-ILIAS-Schnittstelle etwas neu anlegt!)
  3. LV-Kategorie wie gewünscht neu setzen.

(Zu Schritt 1 und 3 vgl. bitte die entsprechende C@MPUS-Dokumentation.)

Erstellt wird der Kurs in ILIAS dann automatisch über die Schnittstelle. Häufig übermittelt C@MPUS die Daten an ILIAS bereits nach wenigen Minuten, ggf. kann die Übermittlung aber derzeit (Stand März 2019) aufgrund technischer Beschränkungen u.U. 24 bis 48 Stunden dauern.

Alle zu dieser LV in C@MPUS als Vortragende als auch Betreuende (d.h. also z.B. auch Hiwis) hinterlegten Personen überträgt die Schnittstelle als Kursadministratoren in den ILIAS-Kurs. Das bedeutet, dass diese Personen den Kurs nach der Anmeldung in ILIAS direkt auf ihrem Persönlicher Schreibtisch vorfinden werden.

Das bedeutet auch, dass in jedem Semester künftig ein neuer, leerer Kurs angelegt wird. Das bietet gegenüber dem früher möglichen Kopieren von Kursen von Semester zu Semester den Vorteil, dass nicht veraltete Rechteeinstellungen ggf. über viele Jahre mitkopiert werden, sondern in jedem Semester ein Kurs mit allen aktuellen Möglichkeiten von ILIAS zur Verfügung steht.

Wie die Materialien in Kursen künftig dennoch einfach und schnell von Semester zu Semester übernommen werden können, erklärt unsere Kurzanleitung Materialien aus alten Kursen übernehmen in diesem Lernmodul.

Checkliste: Voraussetzungen für die LV-Freigabe nach ILIAS

Folgende Kriterien müssen mindestens erfüllt sein, um erfolgreich eine LV nach ILIAS freizugeben:

  • Die LV muss den Status gemeldet oder genehmigt haben
  • Sie muss über einen Titel verfügen
  • Sie muss (mindestens) einem Studiengang bzw. Modul zugeordnet sein
  • Eine der drei möglichen LV-Kategorien für ILIAS muss gesetzt sein (vgl. oben)

Wichtiger Hinweis zum Zeitablauf

Die so genannte LV-Kategorie zum Anlegen von ILIAS-Kursen (s.o.) kann an LV in C@MPUS theoretisch jederzeit gesetzt werden. Die Übertragung der LV des nächsten Semesters findet aber jeweils erst ab einem bestimmten Zeipunkt gegen Ende des jeweils auslaufenden Semesters statt (sofern die LV in C@MPUS bereits vollständig gemeldet ist). Der Zeitpunkt des Übertragungsbeginns wird im Abschnitt Aktuelle Ankündigungen auf der Anmeldeseite von ILIAS bekannt gegeben. Wichtig ist aber: Auch nach diesem Termin kann die LV-Kategorie jederzeit gesetzt werden, auch noch nach dem Vorlesungsende des jeweiligen Vorsemester bzw. nach Vorlesungsbeginn des neuen Semesters.

Es gibt also keinen Grund z.B. für Stundenplanbeauftragten, die LV-Kategorie möglichst frühzeitig und vor allem ohne Rücksprache mit den eigentlichen Lehrenden pauschal und »auf Verdacht« bei allen »ihren« LV zu setzen. 

Vor allem die Auswahl des Übertragungsszenarios (vgl. oben) sollte unbedingt im Vorfeld mit den jeweiligen Lehrenden abgesprochen werden.

Idealerweise wird die LV-Kategorie von den Lehrenden dann selbst gesetzt, wenn tatsächlich der konkrete Bedarf für einen ILIAS-Kurs besteht.