Kursbeitritt für Gastnutzer ermöglichen

Variante 1: Änderung des Kurs-Typs und Einstellung eines Beitrittsverfahrens

Standard-Kursen in ILIAS können Mitglieder der globale Rolle Registrierter Nutzer, d.h. jegliche Arten von Gastnutzern inklusive Gasthörerinnen und -hörern (im Sinne des Studium Generale), unabhängig von den Beitrittseinstellungen des jeweiligen Kurses nicht selbstsständig beitreten. Einzelne Gastnutzer können von den Kursverantwortlichen jederzeit über den Reiter Mitglieder direkt in den Kurs aufgenommen werden, ohne das ein eigenständiger Beitritt notwendig ist. In bestimmten Fällen, z.B. wenn eine große Zahl von Gasthörerinnen und -hörern an einem Kurs partizipieren soll, kann es aber selbsverständlich sinnvoll sein, den Beitritt für diese Nutzergruppe freizuschalten.

Lehrende/Kursverantwortliche können diese Freischaltung im eigenen ILIAS-Kurs zu jeder Zeit einfach und schnell selbständig vornehmen, indem sie im Reiter Einstellungen den Typ zu Kurs mit Beitrittsrecht für Gastnutzer ändern und dies abspeichern (vgl. Bildschirmfoto).

Wichtig: In von der C@MPUS-ILIAS-Schnittstelle erzeugten Lehrveranstaltungskursen muss für die Gastnutzer in den Kurseinstellungen dann auch ein Beitrittsverfahren ausgewählt werden – anders als für die Studierenden, welche die zugehörige LV ja in C@MPUS belegen und aufgrund dessen bereits von der Schnittstelle als Mitglieder in den Kurs eingetragen werden.

Variante 2: Beitritt per Link

Alternativ zu Variante 1 bietet sich vor allem für einzelne/wenige Gastnutzer sowie in Gruppen (wo der o.g. Typ nicht zur Verfügung steht) der Beitritt per Link an. Wenn Sie diesen in den Kurseinstellungen aktivieren, wird dort dann ein spezieller eingeblendet, der an beliebige Nutzer, die in den Kurs/die Gruppe gelangen sollen, weitergegeben werden kann. 

Zu empfehlen ist diesen Variante vor allem dann, wenn Gastnutzer sich mit ihrem SIAM-Gastkonto noch nicht bei ILIAS eingeloggt haben und also noch gar nicht über ein Konto verfügen (also z.B. externe Gutachterinnen und Gutachter in Berufungskommmissionen). Erstlogin und Kurs-/Gruppen-Aufnahme können über einen Beitrittslink sozusagen »in einem Rutsch« geschehen.

Ein Beitrittsverfahren braucht für den Beitritt per Link ausdrücklich nicht konfiguriert werden, d.h. es kann Kein Beitrtitt ausgewählt werden/bleiben.

Variante 3: Direkte Aufnahme durch Kurs-/Gruppenadministrator

Sofern ein Gastnutzer bereits über ein ILIAS-Konto verfügt, besteht unabhängig von der Kurs-/Gruppenbeitrittseinstellungen für Kurs-/Gruppenverantwortliche selbstverständlich immer die Möglichkeit, einen solchen Nutzer einfach direkt über den Mitglieder-Reiter aufzunehmen.

Gerade für einzelne Gäste bietet sich dies an. – Für größere Zahlen von Gastnutzern, wie sie z.B. im Rahmen des Studium Generale zum Teil vorkommen können, allerdings natürlich weniger. Für solche Fälle empfehlen wir ausdrücklich Variante 1.