Online-Hilfepaket 10
Benachrichtigung über Neuanmeldung verfassen
Zielsetzung
Durch eine automatisch verschickte E-Mail können neuen Benutzerinnen und Benutzern wichtige Erstinformationen zugespielt werden.
Dies ist v.a. für Selbstanmeldungen interessant, aber auch durchaus für Konten möglich, die manuell angelegt oder importiert werden.
Klick-für-Klick
- Öffnen Sie Administration > Konto und Rollen > ILIAS-Konten > Einstellungen > Benachrichtigung über Neuanmeldung.
- ILIAS zeigt ein Formular für alle aktivierten Sprachen.
- Geben Sie ein Betreff, verschiedene Adressierungsvarianten und einen Nachrichteninhalt ein.
- Klicken Sie Speichern.
Hinweis
Der Nachrichteninhalt kann durch folgende Platzhalter an individuelle Aspekte der ILIAS-Installation und des adressierten Nutzers angepasst werden:
- [MAIL_SALUTATION]: Adressierung wird an den Anfang des Texts gestellt.
- [FIRST_NAME]: Vorname
- [LAST_NAME]: Nachname
- [LOG-IN]: Log-in-Name
- [PASSWORD]: Passwort
- [IF_PASSWORD]...[/IF_PASSWORD]: Der von diesem Befehl umgebene Textblock wird nur übernommen, wenn das neue ILIAS-Konto inkl. eines Passworts erzeugt wurde (wenn also keine automatische Passwortvergabe erfolgt, s. dazu Kap. Automatische Passwortgenerierung aktivieren).
- [ADMIN_MAIL]: E-Mail-Adresse der ILIAS-Administration
- [ILIAS_URL]: URL (Internet-Adresse) der ILIAS-Installation
- [CLIENT_NAME]: Name des Mandanten (der Teilinstallation)
Die Optionen im Zusammenhang mit einem [TARGET] sind nur relevant, wenn ein spezielles Objekt in ILIAS direkt per Link aufgerufen wird, vor dem Zugriff aber noch ein Registrierungsprozess durchlaufen werden muss: Die automatisch versandte E-Mail kann dann auch Informationen zum ursprünglich aufgerufenen Zielobjekt enthalten, nämlich Titel, Typ und URL.
Seit Version 4.3 ist es auch möglich, der Benachrichtigung ein Attachment anzuhängen.