Online-Hilfepaket 10
Lokale Konten: Eingeschränkter Zugriff
Wegweiser
Bei entsprechenden Vorkehrungen findet sich für ausgewählte Benutzer in jeder Kategorie ein Reiter Lokale Konten. Dort bieten sich standardmäßig folgende Möglichkeiten:
- Innerhalb der lokalen Konten kann über einen Filter ausgewählt werden, ob nur die lokalen Konten, nur globale oder alle Benutzer angezeigt werden sollen.
- Über Lokales Konto hinzufügen und Konto importieren können nun auch vor Ort im Magazin ILIAS-Konten angelegt werden.
- Grundsätzlich können durch lokale Kontoverwaltung auch allen Benutzern der ILIAS-Installation Rollen zusätzlich oder ausschließlich zugewiesen werden. Klicken Sie dazu in der Spalte Rollenzuweisung auf den Bearbeiten-Link.
Der Zugriff auf alle ILIAS-Benutzer für lokale Administration kann bei der Nutzung einer ILIAS-Installation durch mehrere Organisationen zu Datenschutzproblemen führen.
Sorgen Sie dafür, dass lokale Administration ausschließlich solche Konten sehen kann, die in lokale Konten der entsprechenden Kategorie oder einer darunter liegenden Kategorie angelegt wurden.
Diese Einschränkung greift auch bei der Suche nach Konten für E-Mails, bei der Mitgliederzuweisung für Kurse, Gruppen usw.
Einstellungen
Beschränken Sie den Zugriff auf ILIAS-Konten unter Administration > Konten und Rollen > ILIAS-Konten > Einstellungen > Allgemeine Einstellungen.
Eine Verwaltung der Konten ist allerdings grundsätzlich nur für solche Benutzer möglich, die in lokale Konten angelegt (oder importiert) wurden.
Diese erkennen Sie am klickbaren Anmeldenamen.
Hinter dem klickbaren Anmeldenamen befindet sich dasselbe Formular, das Sie auch bei der regulären Einrichtung eines Kontos benutzen.
Bei der lokalen Rolle der gegenwärtig bearbeiteten Kategorie ist dies auf jeden Fall möglich.
Globale Rollen hingegen müssen in der Systemadministration für die Bearbeitung lokaler Konten freigegeben worden sein.