Online-Hilfepaket 10
Zur Verfügung stehende Cron-Jobs
ILIAS stellt Ihnen die folgenden Cron-Jobs zur Verfügung:
ILIAS-Konten
- ILIAS-Konten überprüfen lassen: Personen mit einem nur temporär gültigen Konto werden zwei Wochen vor Ablauf per E-Mail informiert, dass ihr Zugang abläuft. Zusätzlich werden alle Konten gelöscht, die nach einer Neuanmeldung mit E-Mail-Bestätigung nicht rechtzeitig aktiviert wurden.
- ILIAS-Konten mit lange zurückliegendem Login löschen: Alle Benutzer, die sich seit einer bestimmten Anzahl von Tagen nicht mehr eingeloggt haben, werden regelmäßig gelöscht.
- Inaktive ILIAS-Konten löschen entfernt automatisch alle Benutzer, die seit einer bestimmten Anzahl von Tagen nicht mehr den Status Aktiv besitzen.
- LDAP-Benutzersynchronisierung: LDAP dient der zentralen Verwaltung und Abfrage von Benutzerdaten in Netzwerken, um Authentifizierung, Autorisierung und den Zugriff auf Ressourcen zu vereinfachen. LDAP-Server können mit ILIAS synchronisiert werden. Die Synchronisierung erfolgt beim Login (Standard) oder regelmäßig über einen Cron-Job. Der Cron-Job aktualisiert die Benutzerdaten regelmäßig automatisch aus dem LDAP-System, auch wenn sich Benutzer nicht einloggen. Nicht jedes ILIAS-Konto muss synchronisiert werden; das hängt vom Authentifizierungsmodus des jeweiligen Kontos ab.
Automatische Aktualisierungen
- Lucene-Suchindex aktualisieren: Der Inhalt der Plattform wird regelmäßig neu indexiert. Lesen Sie dazu Lucene-Suche konfigurieren.
- Objekt-Statistik: ILIAS bietet eine detaillierte Statistik über Zugriffe auf Objekte. Aus Performance-Gründen wird die Statistik nicht bei jeder Abfrage, sondern regelmäßig über einen Cron-Job aktualisiert. Diesen Cronjob aktualisiert Daten zur Nutzungsintensität und Objektanzahl automatisch.
Content-Benachrichtigungen
- Foren-Benachrichtigungen versenden lassen: Der Cron-Job sendet automatisch interne E-Mails an Personen, die über neue Beiträge in Foren informiert werden möchten. Dies kann sofort oder in festgelegten Intervallen erfolgen.
- Benutzer an Teilnahme erinnern: Personen, die zu einer Umfrage eingeladen wurden, werden automatisch an die Teilnahme erinnert. Es kann festgelegt werden, ab wann, bis wann und wie häufig (z. B. alle x Tage) erinnert werden soll.
- Sprechstunden-Benachrichtigungen versenden: ILIAS bietet im Kalenderdienst eine Sprechstunden-Funktion. Personen, die Termine anbieten, werden per interner E-Mail automatisch über neue Buchungen informiert. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, werden entsprechende Benachrichtigungen regelmäßig versendet.
- Benachrichtigungen zum Peer-Feedback versenden lassen: Dieser Cron-Job unterstützt die Peer-Feedback-Funktion in Übungseinheiten. ILIAS versendet automatisch zwei Arten von Benachrichtigungen:
- Nach Ablauf der Bearbeitungszeit werden Teilnehmende aufgefordert, Feedback zu geben.
- Sobald ein Feedback vorliegt, wird der entsprechende Teilnehmende benachrichtigt.
- Mail-Benachrichtigungen versenden lassen: ILIAS verfügt über ein internes E-Mail-System. Benutzer können entscheiden, wo sie ihre E-Mails empfangen möchten – nur innerhalb von ILIAS oder zusätzlich an eine externe Adresse. Wenn E-Mails ausschließlich in ILIAS empfangen werden, kann eine tägliche Zusammenfassung per Cron-Job an die externe Adresse gesendet werden. Sie können diese Funktion aktivieren, indem Sie unter Administration > Kommunikation > Mail unter Teilnehmerbenachrichtigung die Option Regelmäßig per Cron-Job auswählen. Beachten Sie: Alle ILIAS-Benutzer können individuell festlegen, ob sie diese Benachrichtigung nutzen möchten (Option in den persönlichen Mail-Einstellungen).
- Tägliche E-Mail-Benachrichtigung für Nachrichten aus Kursen und Gruppen: Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Kurs- und Gruppenmitglieder eine tägliche E-Mail-Benachrichtigung für neue Nachrichten erhalten.