Online-Hilfepaket 10
Personen an Teilnahme erinnern
Grundlegendes
Die Erinnerung wird per E-Mail nur an diejenigen Personen versendet, die noch nicht an der Umfrage teilgenommen haben bzw. sie noch nicht beendet haben.
Die Befragte, welche die Umfrage bereits beendet haben, erhalten keine Erinnerungs-Mail.
Zielsetzung
Sie möchten Personen daran erinnern die Umfrage abzuschließen.
Klick-für-Klick
- Öffnen Sie den Reiter Einstellungen der Umfrage.
- Aktivieren Sie im Abschnitt Erinnerungen unter der Einstellung Benutzer an Teilnahme erinnern die Checkbox.
- ILIAS erweitert die Seite um weitere Einstellungen:
- Geben Sie in die Eingabefelder Beginn und Ende den gewünschten Zeitraum ein, in dem die Personen an die Umfrage erinnert werden.
- Geben Sie unter der Einstellung Häufigkeit der Erinnerung an, in welchem Abstand die Erinnerungs-Mails versendet werden sollen. Wählen Sie beispielsweise "3 Tage", wird drei Tage nach dem Datum, welches Sie unter Beginn eingetragen haben, eine Erinnerungs-Mail versendet.
- Geben Sie an unter der Einstellung Zielgruppe an, wer genau die Erinnerungs-Mail erhalten soll: Wenn die Mail in einem Kurs oder in einer Gruppe liegt, kann die Mail an alle entsprechenden Mitglieder versendet werden, welche die Umfrage noch nicht beendet haben. Oder Sie wählen aus, dass alle eingeladenen Personen, welche die Umfrage noch nicht beendet haben, erinnert werden.
- Klicken Sie auf Speichern.