Online-Hilfepaket 10
Per Serienbrief Zugangsschlüssel versenden
Grundlegendes
Zielsetzung
Sie möchten die Zugangsschlüssel in Form einer Textdatei exportieren, um in einem Serienbrief-Programm weiter zu verarbeiten und den Versand der Zugangsschlüssel an externe Nutzer per Papierpost selbst zu organisieren.
Voraussetzung
Sie haben alle erforderlichen Vorarbeiten erfolgreich durchgeführt haben:
- Die Umfrage ist vollständig und online.
- Die Umfrage liegt an einer Stelle im Magazin, auf welche die Rolle „Anonymous“ zugreifen kann und diese Rolle hat in der Umfrage selbst das Recht „Anzeigen und Lesen“.
- Sie haben Zugangsschlüssel für Ihre Befragten erstellt.
Klick-für-Klick
- Öffnen Sie in der Umfrage den Reiter Befragte und den Unterreiter Zugangsschlüssel.
- ILIAS zeigt Ihnen eine Liste mit den erstellten Zugangsschlüsseln.
- Klicken Sie auf Alle Zugangsschlüssel exportieren oberhalb oder unterhalb der Tabelle.
- ILIAS generiert eine Textdatei mit den Zugangsschlüsseln. Diese können Sie mit einem passenden Programm zu einem Serienbrief verarbeiten.
Hinweis
Prüfen Sie die Voraussetzungen am einfachsten, indem Sie einen der Zugangsschlüssel für sich selbst generieren und ihn an sich selbst schicken und den Prozess einmal vollständig durchlaufen.
Loggen Sie sich vor Beginn des Probelaufs aus, damit Sie auch tatsächlich Fehler finden können. Wenn Sie sicher sind, dass alles gut vorbereitet ist, dann versenden Sie die Zugangsschlüssel an Ihre externen Befragten.