Online-Hilfepaket 10
Mitglieder nach Stichtag Filtern
Zielsetzung
Sie möchten die Mitglieder des Studienprogramms nach dem Stichtag filtern.
Klick-für-Klick
- Öffnen Sie den Tab Zuweisungen. Sie sind automatisch in dem Unterreiter Zuweisungen bearbeiten.
- Hier befindet sich eine Tabelle aller Mitglieder des Studienprogramms. Klicken Sie rechts oberhalb der Tabelle auf Filter anzeigen.
- Neue Filteroptionen werden angezeigt, mit denen Sie die Zuweisungen sortieren können.
- Setzen Sie den Frist-Filter.
Im Abschnitt Stichtag haben Sie die Möglichkeit, zwei Felder auszufüllen:- Von: Geben Sie hier das Anfangsdatum der Frist ein, ab dem Sie die Zuweisungen filtern möchten.
- Bis: Hier geben Sie das Enddatum der Frist ein, bis zu dem Sie filtern möchten.
- Beide Felder müssen ausgefüllt werden
Stellen Sie sicher, dass beide Felder Von und Bis ausgefüllt sind. Sollten Sie nur ein Feld ausfüllen, wird eine Warnmeldung angezeigt, die Sie darauf hinweist, dass beide Felder benötigt werden, um Missverständnisse bei der Filterung zu vermeiden. - Anwenden des Filters
Nachdem Sie die Frist eingegeben haben, klicken Sie auf Filter anwenden. Nur die Zuweisungen, die eine Frist innerhalb des angegebenen Zeitraums haben, werden in der Liste angezeigt. - Beachten Sie: Zuweisungen am Stichtag
Zuweisungen, deren Frist genau auf eines der angegebenen Daten fällt, werden ebenfalls gefiltert und angezeigt. - Zuweisungsstatus In Bearbeitung ohne Frist
Zuweisungen ohne gesetzte Frist, aber mit dem Status In Bearbeitung, erscheinen nicht in den Filterergebnissen, da sie keine Frist haben. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Zuweisungen mit konkretem Enddatum im Filterergebnis auftauchen. - Weiteres Vorgehen nach der Filterung
Nachdem Sie die Filter angewendet haben, können Sie die gefilterten Zuweisungen individuell weiter bearbeiten, z.B. Benachrichtigungen senden oder Daten exportieren.