Online-Hilfepaket 10
Anmeldung per Aufnahmeantrag
Grundlegendes
Wie läuft die Selbstanmeldung mit Bestätigung später für Benutzer und Administration konkret ab?
- Der Benutzer navigiert im Magazin an die Stelle, an der sich der gewünschte Kurs oder die gewünschte Gruppe befindet. Dort öffnet er das ▼-Menü und klickt auf den Link Beitreten.
- Dem Benutzer wird der "Zum Kurs beitreten"-Dialog präsentiert, er muss auf den Button Abschicken klicken.
- Er kann dem Antrag eine Nachricht an die Administration beifügen.
- Er wird darüber informiert, dass ihm per Mail mitgeteilt wird, ob sein Antrag bestätigt oder abgelehnt wurde.
- Nach dem Abschicken des Antrags zeigt ihm ILIAS die Meldung "Die Aufnahme wurde beantragt." Unterhalb des Kurs-/Gruppentitels wird bis zu einer Entscheidung durch die Administration außerdem angezeigt, dass noch auf die Bestätigung gewartet wird.
- Personen mit der Rolle der Kurs- oder Gruppenadministration werden die neuen, noch zu bestätigenden Anmeldungen im Reiter Mitglieder in einer gesonderten Tabelle Noch entscheiden: Beitritt mit Bestätigung aufgeführt.
- Hier haben Sie die Möglichkeit, Aufnahmeanträge zu markieren und entweder zu bestätigen (Menüoption Als Mitglied aufnehmen) oder abzulehnen (Antrag ablehnen).
- ILIAS versendet automatisch Mails an die Benutzer, in denen über die Entscheidung informiert wird.
- Auch vor einer Entscheidung kann die Administration von diesem Bildschirm mit allen per Mail kommunizieren, die einen Antrag gestellt haben, um beispielsweise Rückfragen zu klären.
Mit der Rolle der Kurs- oder Gruppenadministration können Sie über neue Mitglieder und Beitrittsanträge per Mail informiert werden. Aktivieren Sie dazu im Reiter Mitglieder die Checkbox Benachrichtigung über neue Mitglieder. Standardmäßig ist die Benachrichtigung aktiviert. Auch die Kursbetreuung kann auf Wunsch benachrichtigt werden.
Zielsetzung
Die Benutzer sollen per Klick die Aufnahme beantragen. Die Administration prüft Anträge auf Mitgliedschaft und bestätigt oder lehnt sie ab.
Klick-für-Klick
- Öffnen Sie den Reiter Einstellungen.
- Scrollen Sie bis zum Bereich Selbstständiger Beitritt durch Benutzer.
- Wählen Sie im Abschnitt Beitrittsverfahren die Option Beitritt nach Bestätigung.
- Klicken Sie auf den Button Speichern.
- ILIAS übernimmt Ihre Eingabe und meldet "Änderungen gespeichert".