Online-Hilfepaket 10
Den Beitritt von Mitgliedern steuern
Wegweiser
Benutzer können sich in ILIAS je nach Einstellung selbstständig für einen Kurs oder eine Gruppe anmelden ("beitreten"). Die möglichen Verfahren der Selbstanmeldung bieten Ihnen unterschiedlich viel Kontrolle darüber, wer sich anmeldet. Im Reiter Einstellungen haben Sie im Bereich Selbstständiger Beitritt durch Benutzer folgende Optionen:
Einstellungen
- Direkter Beitritt: Jeder Benutzer kann dem Kurs oder der Gruppe selbstständig beitreten. Er kann dann unmittelbar den Kurs oder die Gruppe öffnen und die Inhalte nutzen.
- Beitritt mit Kurs- oder Gruppenpasswort: Benutzer müssen ein Passwort eingeben, um dem Kurs oder der Gruppe beizutreten. Das Passwort wird vom Lehrenden gewählt und bekanntgegeben (z.B. per Mail oder in einer Präsenzveranstaltung). Das Passwort ist für alle Benutzer gleich.
- Beitritt nach Bestätigung: Benutzer müssen zunächst die Mitgliedschaft beantragen. Personen mit der Rolle Kurs- oder Gruppenadministration können sich über Anträge benachrichtigen lassen und diese dann in ILIAS bestätigen oder ablehnen. Nur bestätigte Mitglieder können den Kurs bzw. die Gruppe öffnen und die Inhalte einsehen. Dieses Verfahren bietet zwar viel Kontrolle, es ist allerdings für die Kurs- bzw. Gruppenadministration etwas aufwendiger.
- Kein selbstständiger Beitritt: Mit dieser Option behalten Sie die vollständige Kontrolle darüber, wer an einem Kurs oder einer Gruppe teilnimmt. Es ist keine selbstständige Anmeldung möglich, Sie tragen Benutzer im Reiter Mitglieder selber ein.
Weitere Möglichkeiten den Beitritt zu steuern sind:
- Beitritt per Link: Diese Option ermöglicht einen direkten Beitritt durch Aufruf eines Links. Die Kurs- bzw. Gruppenadministration erstellt in ILIAS einen Zugangslink, den er dann etwa per Mail an potentielle Mitglieder verschickt. Durch Anklicken dieses Links können Benutzer sich direkt für den Kurs bzw. die Gruppe anmelden.
- Dieses Beitrittsverfahren funktioniert auch für Personen, die noch keinen ILIAS-Konto haben und sich diesen vor Zugriff auf den Kurs erst noch anlegen müssen. Es verringert die Gefahr des "Verlaufens" bei neuen oder technisch nicht versierten Benutzern.
- Diese Option funktioniert unabhängig vom oben gewählten Beitrittsverfahren - sogar, wenn Kein selbstständiger Beitritt ausgewählt wurde. Einzige Voraussetzung ist die Kenntnis des Links.
- Zeitlich begrenzter Beitritt: Legen Sie fest, wann Benutzer in einem der oben genannten selbstständigen Anmeldeverfahren beitreten können.
- Begrenzte Mitgliederanzahl: Sie begrenzen die Anzahl der Plätze in Ihrem Kurs und bieten ggf. eine Warteliste an.