Online-Hilfepaket 10
Ansicht einer Tabelle je nach Benutzerrolle einschränken und filtern
Grundlegendes
Für jede Tabelle einer Datensammlung können Sie bestimmen, wer sie sehen kann – und welche Felder dem Benutzer – ggf. gefiltert – angezeigt werden. Dies geschieht mit Hilfe sogenannter Ansichten.
- Für jede vorhandene Ansicht können Sie bestimmen, welche Benutzer-Rolle (z.B. Kursbetreuung vs. einfache Benutzer) Ihrer ILIAS-Plattform darauf Zugriff hat.
- Im nächsten Schritt bestimmen Sie, welche Felder in einer Ansicht angezeigt werden. So können Sie einfachen Benutzern eine übersichtlichere Darstellung anbieten als einer erfahrenen Kursbetreuung oder Leitungspersonen.
- Außerdem können Sie die Inhalte automatisch filtern lassen. So können Sie unterschiedliche Ansichten anlegen, um schnell verschiedene Aspekte einer umfangreichen Datensammlung in den Fokus zu rücken – oder bei großen Sammlungen nur die neuesten Einträge anzuzeigen.
- In der Standard-Ansicht werden sämtliche Inhalte allen Benutzern angezeigt, die auf die Datensammlung Zugriff haben.
- Liegen mehrere Ansichten vor, können Sie zwischen diesen im Reiter Inhalt > Zeigen hin und her wechseln.
- Für jede Ansicht kann auf Wunsch eine Einzelansicht (auch Detailseite genannt) konfiguriert werden. Darin wird nur ein einzelner Eintrag der Datensammlung angezeigt. Sie können die Einzelansicht mit Hilfe des Seiteneditors frei gestalten.