Online-Hilfepaket 10
Verteilung nach Präferenzen einrichten
Zielsetzung
Sie möchten Ihre Buchungsobjekte unter Berücksichtigung der Vorlieben der Teilnehmer automatisiert verteilen lassen.
Dies bietet sich für Seminarplätze oder Referatsthemen an, für die die Teilnehmer eine ggf. vorher eingeschränkte Menge an Präferenzen angeben.
Am gewählten Stichtag berechnet ILIAS zu den Angaben eine optimale Verteilung der Buchungsobjekte. Eine nachträgliche händische Anpassung der Zuordnung ist möglich.
Voraussetzung
Bitte beachten Sie, dass der Buchungsmodus nur umgestellt werden kann, solange noch keine Buchungsobjekte erstellt worden sind.
Klick-für-Klick
- Klicken Sie auf den Reiter Einstellungen und wählen Sie als Typ die Option Automatisch nach Präferenzen verteilen.
- Legen Sie die Anzahl der Präferenzen fest, die die Teilnehmer maximal angeben dürfen.
- Geben Sie ein Datum unter Deadline ein, an dem die automatische Verteilung ausgelöst wird.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Fügen Sie im Reiter Teilnehmer einzelne Benutzer hinzu, tragen Sie Mitglieder bestimmter Rollen ein oder tragen Sie direkt alle Mitglieder aus Ihrem Kurs oder Ihrer Gruppe ein.
- ILIAS zeigt nun den Teilnehmern einen neuen Reiter Übersicht.
- Teilnehmer wählen hier ihre Präferenzen aus.
- Nach Ablauf der Frist werden im Reiter Übersicht die Ergebnisse der Verteilung angezeigt: Benutzern werden noch mal ihre angegebenen Präferenzen angezeigt und dann auch ihre tatsächlich durch ILIAS zugeordneten Reservierungen aufgelistet.
Achtung
Die Berechnung der optimalen Verteilung der Buchungsobjekte ist rechenintensiv, die Performanz der Plattform leidet für den Zeitraum der Berechnung. ILIAS wird für mehrere Minuten sehr langsam reagieren. Bitte berücksichtigen Sie das bei der Auswahl dieser Option.