Online-Hilfepaket 10
Platzhalter in Mail nutzen
Zielsetzung
Sie möchten einen Standardtext an mehrere Personen versenden. Diese sollen - wie bei einem Serienbrief - persönlich angesprochen werden, ohne dass Sie jeweils eine individuelle Mail erstellen müssen.
Klick-für-Klick
- Öffnen Sie Kommunikation > Mail.
- Klicken Sie auf den Reiter Erstellen.
- Aktivieren Sie die Checkbox mit der Bezeichnung Platzhalter für Serienbrief aktivieren.
- Eine Auflistung der verfügbaren Platzhalter erscheint. Diese werden beim Versand der Mail automatisch durch die jeweiligen persönlichen Angaben im Profil ersetzt. Ihnen stehen folgende Platzhalter zur Verfügung:
- {{MAIL_SALUTATION}}: Begrüßung
- {{FIRST_NAME}}: Vorname
- {{LAST_NAME}}: Nachname
- {{LOGIN}}: Anmeldenamen
- {{TITLE}}: Title
- {{FIRSTNAME_LASTNAME_SUPERIOR}}: Kommagetrennte Liste mit den Vor- und Nachnamen der vorgesetzten Führungskraft einer Person
- {{ILIAS_URL}}: URL des ILIAS-Systems
- {{INSTALLATION_NAME}}: Name der Installation
- Platzieren Sie den Cursor im Texteingabefeld Inhalt an der Stelle, an der ein Platzhalter eingefügt werden soll.
- Klicken Sie auf den gewünschten Platzhalter.
- Der Platzhalter erscheint im Texteingabefeld Inhalt.
- Klicken Sie abschließend auf den Button Mail versenden.
- ILIAS verschickt die personalisierte Mail.
Hinweise
Nur bei Personen, die im Feld An mit ihrem Anmeldenamen eingetragen wurden, werden die Platzhalter durch die persönlichen Angaben aus dem Profil ersetzt. Personen im CC und BCC sehen in der Mail unaufgelöstee Platzhalter. Dies führt manchmal zu Irritationen.