Online-Hilfepaket 10
Neue Sprechstundenreihe anlegen
Grundlegendes
Eine Sprechstundenreihe macht es einfach, Sprechzeiten anzulegen, die sich täglich, wöchentlich, monatlich wiederholen.
Zielsetzung
Sie möchten eine Sprechstunde anlegen.
Klick-für-Klick
- Öffnen Sie Persönlicher Arbeitsraum > Kalender.
- Wechseln Sie in den Reiter Sprechstundenverwaltung.
- Klicken Sie im Unterreiter Sprechstundentermine auf den Button Neue Sprechstundenreihe anlegen.
- ILIAS zeigt das Formular Neue Sprechstundereihe anlegen.
- Geben Sie unter Titel der Sprechstundenreihe einen Namen.
- Legen Sie unter Anfang den Beginn der Sprechstundenreihe fest: Tippen Sie Datum und Uhrzeit in das Eingabefeld oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen die Angaben in einem eingeblendeten Kalender aus.
- Geben Sie unter Dauer eines Termins an, wie lange einzelne zu buchende Sprechstunden dauern sollen.
- Geben Sie unter Anzahl an Terminen pro Sprechstunde an, wie viele Termine pro Sprechstunde angeboten werden sollen. Wenn Sie "1" eintragen, besteht jede einzelne Sprechstunde Ihrer Reihe aus nur einem einzigen Termin. Lassen Sie mehrere Termine pro Sprechstunde zu, wird jede Sprechstunde der Reihe mit mehreren Terminen angelegt.
- Wählen Sie unter Wiederholungen die Option täglich, wöchentlich, monatlich oder keine Wiederholung aus. Legen Sie fest, wie viele Sprechstunden stattfinden sollen.
- Tragen Sie unter Maximale Anzahl Personen pro Termin ein, wie viele sich für einen einzelnen Termin einer Sprechstunde anmelden können.
- Legen Sie unter Späteste Anmeldung fest, mit wie viel Vorlauf eine Anmeldung zu der Sprechstunde möglich sein soll.
- Unter Ort können Sie Adresse und Raumnummer der Sprechstunde hinzufügen und Ihren Termin durch eine Beschreibung erläutern.
- Im Abschnitt Objekt im Magazin beschränken Sie die Anmeldung zu Ihren Sprechstunden auf ein oder mehrere Objekte (z.B. Kurse). In das Eingabefeld tragen Sie die Referenz-ID des Objektes ein. Die Trennung der einzelnen "IDs" erfolgt durch ein Komma. Die "ID" finden Sie in der Adresszeile oben im Browser: https://www.beispiel.de/iliasphp?baseClass=xyz...zyx&ref_id=123456". Die "ID" ist dann die Nummer: 123456, welche in das Feld eingetragen wird. Die Sprechstunde wird anschließend nur für die Mitglieder, der von Ihnen ausgewählten Objekte, erstellt.
- Klicken Sie auf Speichern.
- ILIAS bestätigt Ihre Einstellungen und legt eine neue Sprechstundenreihe an.