Online-Hilfepaket 10
Einführung Sprechstunden
Sprechstunden im Kalendar
Die Sprechstundenfunktion in einem Kalender ermöglicht es, feste Zeiten für persönliche Gespräche oder Beratungen zu reservieren.
Verwendung und Zweck
Termine übersichtlicher machen
Regelmäßig wiederkeherende Sprechzeiten können als Sprechstundereihe angelegt werden.
Genaue Zielgruppe ansprechen
Sie können bestimmte Personen z.B. anhand von Rollen oder Kurs- oder Gruppenzugehörigkeit den Sprechstunden zuordnen oder die Sprechstunden für sie zur Verfügung stellen.
Eigenschaften von Sprechstunden im Kalender
- Wer eine Sprechstunde buchen kann, hängt davon ab, von welchen Objekten aus Sie die Termine buchbar machen und ob Sie Termine für bestimmte Sprechstundengruppen reservieren.
- Diese Personen können sich dann selbst für die Termine eintragen, oder Sie buchen Termine aktiv für andere.
- Termine können von Ihnen abgesagt werden, angemeldete Personen werden dann automatisch benachrichtigt.
- Sie können Ihre Sprechstunden auch von anderen managen lassen, tragen Sie z.B. jemanden aus dem Sekretariat ein, um die Buchungen zu verwalten.
Objekttyp im Detail
Sie werden per Mail benachrichtigt, wenn eine Ihrer Sprechstunden gebucht wurde. Sollte dies nicht zutreffen, so hat Ihre ILIAS-Administration einen entsprechenden sogenannten "Cron-job" noch nicht aktiviert. Ihre Administration können Sie jederzeit über den Link Technische Betreuung kontaktieren am Fuße der Seite erreichen.
Die Sprechstundenverwaltung ist nur mit entsprechenden Rechten verfügbar.