Sonstige externe Gastnutzer

ILIAS-Konto

(Sonstige) externe Gastnutzer können auf Antrag durch ein Institut/einen Lehrstuhl/eine Einrichtung bzw. eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter der Universität Stuttgart ein zeitlich befristetes, zentrales Gastkonto (gs-Konto) erhalten, das sich (auch) für ILIAS nutzen lässt.

Das bedeutet, solche Nutzer müssen sich in der Regel an das Institut/den Lehrstuhl/die Einrichtung wenden, von der die ILIAS-Angebote stammen, auf die sie zugreifen wollen bzw. sollen. 

Externe Gastnutzer können weder ein neues Konto noch die Verlängerung eines bestehenden für sich selbst beantragen.

Der Antrag erfolgt (durch eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter der Universität Stuttgart mit entsprechender Berechtigung) über das entsprechende SIAM-Formular.

Das Formular zur Beantragung von gs-Konten bietet die Wahl zwischen den Varianten Mailbox/VPN/WLAN/Eduroam und VPN/WLAN/Eduroam. Welche davon gewählt wird, ist für die Nutzung zur ILIAS-Anmeldung letztlich unerheblich. D.h. die »kleinere« Variante (VPN/WLAN/Eduroam) reicht für diesen Zweck vollkommen aus.

Wird eine größere Zahl (>30) von Gastkonten auf einmal benötigt, kann die am Institut berechtigte Person per E-Mail beim UniAdmin-Support unter Angabe der Insititutsnummer ggf. fragen, ob alternativ zum Formular auch eine Zusendung der Daten als Excel-Liste möglicht ist. Falls ja, sollte die Liste in getrennten Spalten Anrede, Vorname, Nachname sowie E-Mail-Adresse enthalten. In der Mail sollten außerdem die Institutsnummer, das gewünscht Verfallsdatum sowie die gewünschten Accounttypen (Mailbox/VPN/WLAN/Eduroam oder nur VPN/WLAN/Eduroam) vermerkt sein.

Das Erzeugen der Passwortbriefe erfolgt aber in jedem Fall durch die am Institut berechtigte Person selbst aus dem UniAdmin-Portal für jedes beantragte Konto einzeln.

Kurs-/Gruppenbeitritt

Gastnutzer haben in ILIAS die globale Rolle Registrierter Nutzer, mit der es ihnen absichtlich nicht möglich ist, Kursen und (direkt im Magazin liegenden) Gruppen selbst beizutreten. Sie müssen also von einem Kurs-/Gruppenadministrator über den Mitglieder-Reiter aufgenommen werden. Vgl. außerdem Kursbeitritt für Gastnutzer ermöglichen.

Alternativ dazu bietet sich der Beitritt per Link an, der in den Kurs-/Gruppeneinstellungen aktiviert werden kann.