Gasthörerinnen und Gasthörern

Beim Umgang mit Gasthörerinnen und Gasthörern (im Sinne des Studium Generale) gibt es für Sie folgendes zu beachten:

ILIAS-Konto

• Gasthörerin und Gasthörer erhalten (auf ausdrücklichen Antrag im Zuge ihrer »Einschreibung« beim Studium Generale, nirgends sonst) immer nur für die Dauer eines Semesters einen Zugang zu ILIAS.
• Den nötigen Registrierungs- bzw. Reaktivierungscode erhalten Gasthörerinnen und Gasthörer ausschließlich von der Registrierungsstelle für das Gasthörerstudium, unter keinen Umständen aber vom ILIAS-Support. 
• Für Gasthörerinnen und Gasthörer selbst hält das Hilfemenü auf der Anmeldeseite von ILIAS alle nötigen Informationen bereit. Vgl. außerdem die Informationen für Gasthörer:innen in diesem Lernmodul.

Kursbeitritt

• Gasthörerinnen und Gasthörer haben (wie auch sonstige externe Gastnutzer) in ILIAS die globale Rolle Registrierter Nutzer, mit der es ihnen absichtlich zunächst einmal nicht möglich ist, Kursen (und Gruppen direkt in Kategorien) selbst beizutreten.
• Stattdessen sind Gasthörerinnen und Gasthörer gehalten, sich bei Ihnen als Dozierenden/Kursverantwortlichen zu melden und um Aufnahme zu bitten.
• Eine Gasthörerin oder ein Gasthörer sollte Ihnen ihren/seinen Benutzernamen nennen. Sie können sie/ihn dann (wie jeden anderen Nutzer auch) über den Mitglieder-Reiter in Ihren Kurs aufnehmen.
• Die Regelung hat u.a. den Hintergrund, dass Gasthörer nur Veranstaltungen im Umfang von 10 SWS pro Semester besuchen dürfen und bezüglich ihrer Teilnahme in vielen Veranstaltungen erst die jeweiligen Lehrpersonen um ihr Einverständnis ersuchen müssen.
• Die Ausnahme für diese Grundregel bilden vor allem ausgewählte Veranstaltungen des Historischen Instituts, welche für die Rolle Registrierte Nutzer zum Beitritt freigegeben werden; dabei handelt es sich um eine interne Regelung des HI.
• Es steht darüber hinaus jeder Dozentin/jedem Dozenten frei, ihren/seinen Kurs selbst für den Beitritt durch die Rolle Registrierter Nutzer freizugeben – und somit (u.a.) Gasthörerinnen und Gasthörern somit den selbstständigen Beitritt zu ermöglichen. Wie Sie das einfach und schnell (sozusagen auf Knopfdruck) einschalten, wird im Kapitel Kursbeitritt für Gastnutzer ermöglichen erläutert. In der Regel lohnt sich dies allerdings nur, wenn eine größere Zahl von Gasthörern teilnehmen will; in Einzelfällen ist die Aufnahme über den Mitglieder-Reiter des Kurses schneller.