Mit dem Tab Aufgaben, Orte können Sie sich zum einen Aufgaben definieren, diese über eine Kalenderfunktion terminieren, eine Priorität festlegen und den Fortschrittsgrad angeben. Dies hängt zum Großteil vom Grad Ihrer Selbstorganisation ab.
Leider gibt es keine Schnittstellen zu anderen Programmen, so dass Sie Citavi z.B. nicht mit Outlook oder einer Kalender-App synchronisieren können.

Zum anderen können Sie hier vermerken, unter welcher Signatur sich ein Buch in welcher Bibliothek befindet oder aber Sie tragen den Standort in Ihrer eigenen, privaten Sammlung ein bzw. wo sich der Titel auf Ihrem PC befindet.

Den Nachweis, welche Bibliothek das Werk im Bestand hat, können Sie automatisch prüfen lassen.

Voraussetzungen:

• Das Werk muss eine ISBN besitzen und bereits als Datensatz in Citavi enthalten sein
• Der Bibliothekskatalog muss eine Recherche nach ISBN unterstützen
• Der Bibliothekskatalog muss Standort-Informationen bei der Recherche ausgeben

Vorgehen am Beispiel des Regionalkatalogs Stuttgart:

• Wählen Sie unter Extras -> Optionen -> Recherche -> Standort-Recherche -> Datenbank/Katalog hinzufügen diejenigen Bibliotheken aus, von denen Sie Standortinformationen wünschen; im Fall unseres Beispiels recherchieren Sie nach 'Regionalkatalog Stuttgart' und positionieren Sie diesen an erster Stelle der Liste, da diese von oben nach unten abgefragt wird, bzw. entfernen die anderen Kataloge über das rote 'X' aus der Liste.

• Im Anschluss gehen Sie wieder zum Reiter Aufgabe, Orte und auf den Button Bibliotheksstandorte finden
• Wählen Sie nun aus, ob Sie nur den ersten gefunden Standort eintragen lassen wollen oder alle
• Gehen Sie nun auf den Button Standorte finden
• Sobald die Abfrage beendet ist gehen Sie auf den Button Standorte eintragen
• Die gefundenen Standorte stehen nun im Reiter Aufgaben, Orte

Bitte beachten Sie, dass die Standortabfrage Sie nur darüber informiert, ob die ausgewählten Bibliotheken ein Buch im Bestand haben, nicht aber darüber, ob es gerade vielleicht ausgeliehen bzw. verfügbar ist oder sich im Präsenzbestand befindet.