Altersabhängige Löschung von Daten aus dem ILIAS für Lehre und Lernen der Universität Stuttgart
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Stand: Oktober 2026
Einleitung
Dieses Dokument beschreibt die Regelungen zur altersabhängigen, i.d.R. automatisierten Löschung von Nutzerkonten, ILIAS-Mails sowie Kurs-und Gruppen-Objekten aus der zentralen E-Learning-Plattform, dem ILIAS für Lehre und Lernen, der Universität Stuttgart.
Fragen und Anmerkungen zu diesem Dokument richten Sie bitte an den ILIAS-Support am Kompetenzzentrum E-Learning und Digitalisierung in der Lehre.
Wiederherstellbarkeit gelöschter Objekte
Grundsätzlich und ohne Ausnahme gilt, dass einzelne gelöschte Konten, Mails und Magazin-Objekte in ILIAS nicht wiederhergestellt werden können.
Nutzerkonten
12.10.2026: Die technischen Voraussetzungen für die Umsetzung der u.g. Regelungen für Nutzerkonten befinden sich derzeit noch in Vorbereitung. Die entsprechende ILIAS-Erweitung wird voraussichtlich Laufe des 4. Quartals 2026 in Dienst gestellt. Bis dahin gelten weiterhin die bisherigen Löschregeln für ILIAS-Konten.
SIAM-Konten
Betroffene ILIAS-Rollen:
- Dozent:in (alle Nutzer:innen mit ac-Konto)
- Student:in (alle Student:innen/Nutzer:innen mit st-Konto)
- Registrierte:r Nutzer:In (alle Nutzer:innen mit gs-Konto)
ILIAS-Konten, die auf SIAM-Konten basieren, werden i.d.R. binnen 24 bis 48 Stunden gelöscht, nachdem das zugehörige SIAM-Konto gelöscht wurde. Dies passiert normalerweise spätestens 8 Monate nach dem Ausscheiden aus der Universität bzw. dem Ablauf des SIAM-Kontos.
Sonstige, lokale Konten
Betroffene ILIAS-Rollen:
- Registrierte:r Nutzer:in (Gastnutzer:innen mit lokalem Konto, in der Hauptsache Gasthörer:innen (Studium Generale))
- ECS-Nutzer:in (alle Nutzer:innen aus dem CampusConnect-Kooperationsverbund)
Lokale ILIAS-Konten werden 365 Tage nach der letzten Anmeldung gelöscht.
Hinweis: Bei der Rolle Registrierte: Nutzer:in kann sich eine Überschneidung mit ILIAS-Konten ergeben, die auf SIAM-Gastkonten ergeben: Wenn ein:e Nutzer:in mit SIAM-Gastkonto sich mehr als 365 Tage nicht mehr in ILIAS anmeldet, wird das ILIAS-Konto gelöscht, obwohl das SIAM-Konto ggf. noch besteht (vgl. SIAM-Konten).
ILIAS-Mails
Die Vorhaltezeit von ILIAS-Mail ist (seit dem 01.10.2026) auf drei Jahre bzw. 1095 Tage beschränkt. Ältere ILIAS-Mails werden täglich automatisch gelöscht.
Dies hat keinen Einfluss auf ILIAS-Mails, die als E-Mails an die E-Mail-Adresse außerhalb von ILIAS weitergeleitet wurden. Im E-Mail-Postfach bleiben solche (E-)Mails erhalten. ILIAS ist nicht die (Web-)Mail-Oberfläche für die universitären Mail-Postfächer.
Kurse und Gruppen
12.10.2026: Die ILIAS-Erweiterung srLifeCycleManager, welche die u.g. Regelungen künftig automatisiert prüfen und umsetzen soll, wird voraussichtlich zum April 2027 in Dienst gestellt.
Grundsätzliches
Die jeweiligen Kriterien werden i.d.R. täglich regelbasiert von einer ILIAS-Erweiterung namens srLifeCylceManager geprüft und die Löschungen automatisch ausgeführt.
Kurse und Gruppen ohne Administrator:in
Kurse und Gruppen, die keine:n Administrator:in mehr haben, gelten als verwaist und werden binnen 24 bis 48 Stunden gelöscht.
Semesterbezogene Lehrveranstaltungskurse
Semesterberzogene Lehrveranstaltungskurse werden 1600 Tage nach ihrer Erstellung gelöscht. (Das entspricht ca. 9 Semestern.)
Dozent:innen, die einzelne Kurse als Vorlagen länger erhalten möchten, haben die Möglichkeit, diese vor Ablauf der Frist in die entsprechende Kursvorlagen-Kategorie des jeweiligen Studiengangs zu kopieren. Dort bleiben sie erhalten, solange mindestens ein:e Kursadministrator:in vorhanden ist, vgl. auch den Abschnitt Kurse und Gruppen ohne Administrator:in.
Sonstige Kurse und Gruppen
Sonstige Kurse und Gruppen sind ggf. Gegenstand von Einzelfallbetrachtungen und/oder künftigen Regelungen, die entsprechend hier dokumentiert werden.